بعض مهام البرنامج :
التحكم بمستودع الأصناف.
التحكم بمشتريات الأصناف.
التحكم بمبيعات الأصناف.
مراقبة الأصناف قريبة الأنتهاء بمدة يتحكم بها المستخدم.
مراقبة الأصناف القريبة النفاذ بكمية يتحكم بها المستخدم.
إنشاء وإستعادة النسخ الأحتياطي اليدوي.
إنشاء النسخ الأحتياطي تلقائياً للإحتفاض بالبيانات.
إعداد الجرد السنوي للأصناف
وأرشفة قاعدة البيانات حسب الأعوام.
القدرة على الأتصال بأي قاعدة بيانات قديمة سبق أرشفتها.
قدرة مدير النظام بإنشاء مستخدمين جدد،
والتحكم بالصلاحيات.طباعة كافة التقارير.
عرض الخلاصة المالية(حساب المشتريات، حساب المبيعات، حساب الأرباح، حساب رأس المال،
حساب أرباح وخسائر التغير في الأسعار، حساب الدائنين، حساب المدينين).
مميزات البرنامج :
1) سرعة وسهولة في التعامل مع النظام, من حيث إدخال البيانات حيث أن النظام يقوم بجلب كل البيانات القديمة وبمجرد إدخال الحروف الأولى يتم جلب التسميات كمساعد لتسريع العمل.
2) يحتوي النظام على بيانات 1500 صنف بالباركود.
3) النظام يدعم استخدام خاصية الماسح الضوئي (BarCode) قارئ الباركود, وأيضاً توليد رقم باركود للأصناف التي لا تحتوي على باركود بإستخدام طابعه Zepra أو اي طابعه عادية.
4) قدرة النظام على التمييز الدقيق لبيانات الصنف الواحد من حيث الكميات وتأريخ إنتهائها وأسعارها كلاً على حدة, على سبيل المثال الصنف (A) لدينا منه كمية 8 باكت تأريخ انتهائها بعيد ولدينا أيضا 4 باكت تأريخ انتهائها قريب موردة من المورد الفلاني . أيضا بالنسبة لكلفة الشراء فيتم حفظ الصنف على سجلين كل سجل له الكمية المحددة وسعر كلفة الشراء في حالة كان هناك فارق ارتفاع أو انخفاض سعر الشراء .
5) قدرة النظام على التحكم بتأريخ انتهاء الأصناف بحيث إمكانية مدير النظام تحديد أقل مدة مسموح بها عند إجراء عملية توريد أصناف جديدة.
6) قدرة النظام على التعامل بوحدتين الوحدة الكبرى عند عملية توريد ألأصناف وبالوحدة الصغرى عند عملية بيع ألأصناف .
7) قدرة المستخدم على استخدام ميزة تلوين سجلات بيانات المستودع للتمييز السريع بين الأصناف بحيث الأصناف النافذة كميتها تظهر بلون محدد، والأصناف التي وصلت كميتها إلى حد الطلب بلون أخر، والأصناف قريبة انتهاء صلاحيتها بلون أخر، والأصناف المنتهي صلاحياتها باللون الأحمر.
8) يحتوي النظام على نافذة التحكم بصلاحيات المستخدمين حيث يدعم عدد غير محدود من المستخدمين وكذلك يستطيع مدير النظام تحديد الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم، مثال ( منع ظهور تكاليف شراء الأصناف على كل المستخدمين وبالتالي لن يتم عرض مبالغ التكلفة أمام المستخدمين وكذلك منع ظهور مبالغ الأرباح).
9) قدرة النظام على تتبع كافة العمليات التي يقوم بها المستخدمين .
10) قدرة النظام على منع أي مستخدم يحاول التلاعب بتأريخ النظام إذا تم تغيير تأريخ الجهاز .
11) قدرة النظام على إجراء العمليات الحسابية التالية : - حساب إجمالي مبلغ المشتريات . - حساب إجمالي مبلغ الخصومات النقدية من المشتريات . - حساب إجمالي مبلغ كميات البونص (الفوائد) الحاصل عليها نتيجة شراء الكميات . - حساب إجمالي مبلغ المبيعات الآجلة . - حساب إجمالي مبلغ المشتريات الآجلة . - حساب إجمالي مبلغ الدائنون والمدينون. - حساب إجمالي مبلغ أرباح المبيعات. - حساب إجمالي مبلغ رأس المال من المبيعات. - حساب إجمالي مبلغ حسابات أخرى بحسب استخدام المستخدم.
12) إمكانية إصدار كافة التقارير اللازمة.
13) إمكانية إصدار فواتير عروض الأسعار وفواتير طلبيات أصناف للعملاء وفواتير المبيعات .
14) عمل النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات تلقائياً ويدوياً.
15) إعداد الجرد السنوي للصيدلية، وأرشفة قاعدة البيانات حسب الأعوام.
16) القدرة على الاتصال بأي قاعدة بيانات قديمة سبق أرشفتها.
17) إمكانية استعاده النسخ الاحتياطي في أي وقت .
18) إمكانية النظام العمل على أكثر من جهاز.
19) يعمل النظام على الميزان الألكتروني .